
又一次在深夜被微信提示吵醒的你是否覺得,彈性工作已經變相為(wei) “彈性下班”了?當你24小時都在為(wei) 工作操心時,你還會(hui) 覺得彈性工作安排是公司的恩賜嗎?
按照常規路徑想象,我們(men) 的生活已經變得越來越碎片,再加上遠程辦公軟件的進化,工作也應該越來越符合彈性要求。
放眼全球,彈性工作,已經當之無愧成為(wei) 優(you) 秀公司提升工作效率的最佳選擇。《哈佛商業(ye) 評論》認為(wei) ,彈性工作製能夠節約公司人力資源開支。領英曾在《2019人才趨勢報告》調研報告中指出,彈性工作製讓公司的產(chan) 出率提高了22%。
但很多彈性工作者的生活也許是這樣的:從(cong) 表麵上看,你可以在早上送孩子上學,還能在白天與(yu) 親(qin) 朋好友聯絡,晚上和周末大多也都在家;但事實上,你總是時不時地要看一眼手機,以備不時之需,隨時待命意味著從(cong) 未真正完全放鬆過。有人因此表示,彈性工作就是一個(ge) 偽(wei) 概念,用看似靈活的方式來壓榨人生的24小時。
究其原因,彈性工作製在讓我們(men) 放鬆的同時,也悄悄滋長了我們(men) 的拖延症和懶惰症。一旦在正常工作時間內(nei) 沒有足夠時間完成工作,彈性工作製就會(hui) 變成一種負擔,逼迫我們(men) 在零碎時間裏努力完成所有任務,感覺精疲力竭。
因此對於(yu) 彈性工作製來說,如何實現員工“自管理”非常重要。一個(ge) 人的自我教導及約束的能力,是讓生活和工作走上正軌的第一步,更有策略地安排時間,才能讓工作的靈活性為(wei) 自己所用。信任、自我管理和清晰溝通是彈性工作製取得成效的關(guan) 鍵。
如何提高自管理能力
“自管理”是我們(men) 調節情緒、控製行動和行為(wei) 的能力。強大的自我管理能力可以防止我們(men) 錯過最後期限,並幫助我們(men) 解決(jue) 工作場所的衝(chong) 突。簡單地說,自我管理是為(wei) 未來做準備,而不僅(jin) 僅(jin) 是在現在行動。
自管理能力低往往意味著情緒主導,這可能導致倦怠或動力下降。在遠程和彈性工作的時代,員工必須在經常受到家庭幹擾的情況下保持注意力集中,這通常需要持續的壓力管理和情緒調節,以下是一些提高自我管理能力的建議:
1. 優(you) 先進行自我保健
大約一半的拖延症和懶惰症與(yu) 壓力、焦慮和抑鬱有關(guan) 。自我保健就是為(wei) 了更好地照顧自己而付出的努力。通過照顧好自己的身心健康,可以減少壓力、焦慮和抑鬱。就像牛油果吐司、自拍和錯失恐懼症一樣,多喝水、吃得好、睡個(ge) 好覺同樣能令年輕人受益。
2. 專(zhuan) 注於(yu) 優(you) 勢和最大價(jia) 值
每個(ge) 人都有不同的優(you) 點和缺點,隻要我們(men) 意識到它們(men) 是什麽(me) ,我們(men) 就可以幫助自己進行有效的自我管理。為(wei) 了取得成功,應根據公司目標確定你能提供最大價(jia) 值的領域。專(zhuan) 注於(yu) 這些領域,並確保在工作時把時間用在最有價(jia) 值的事情上。
3. 設定個(ge) 人和職業(ye) 目標
當你知道你必須做什麽(me) ,什麽(me) 時候必須去做,完成它就容易得多。製定可行的小目標,這是一種簡單而有效的避免壓力和壓力的方法。通過設定目標,你將在一個(ge) 新項目中挑戰自己,或者有可能朝著晉升的方向努力。
4. 工作時全心投入,休息時徹底放鬆
如果發現自己離不開手機,可以製定規則,明確何時可以正式結束工作。具體(ti) 時間和規則可以因人而異,重要的是要創造一個(ge) 空間,讓你自己和周圍的人都知道,這段時間你會(hui) 全神貫注。
5. 慶祝小小的成功
無論是在激勵自己還是他人,重要的是要認識到成功。通常,我們(men) 很容易忘記獎勵自己。當你成功地進行自我管理並實現目標時,獎勵自己是有意義(yi) 的。
自管理如何避免失控
詹姆斯·索羅維基在《群體(ti) 的智慧》中認為(wei) :“麵對複雜性和不確定性問題時,一個(ge) 人被賦予的權力越大,就越有可能作出糟糕的決(jue) 定。”
自管理並非意味著“不管理”。彈性工作製作為(wei) 一種戰略性的人力資源工具,也需要公司擁有清晰的流程、可靠的調度軟件和經理培訓來有效地管理這個(ge) 工作模式。更重要的是,企業(ye) 要形成自驅型組織運行模式。
自管理如何避免失控?管理者需要做到以下四點:
第一,設立清晰明確的團隊目標。每個(ge) 團隊人數不應過多,團隊的目標需要與(yu) 團隊成員達成共識。同時,不同團隊之間的目標也應該是清晰透明的,這樣團隊成員就能充分理解整個(ge) 組織的目標,從(cong) 而有效安排個(ge) 人時間。
第二,設定決(jue) 策的邊界框架。一般來說,邊界框架涉及工作質量結果、財務標準、價(jia) 值觀紅線和合規這四條線,員工可以根據這些來進行自主決(jue) 策,確保工作的完成。
第三,信息透明。自管理講究的是自由與(yu) 責任並重,既然團隊要對自己的工作自由度負責,那麽(me) 所有的業(ye) 務信息包括財務的信息都必須是透明的,並且易於(yu) 理解和易於(yu) 訪問的。
第四,心理安全感。自管理團隊不可避免會(hui) 陷入各種糾結、掙紮,在這種情況下,建立心理安全感就尤為(wei) 必要,最為(wei) 重要的原則就是信任和放權。當然,信任就意味著放鬆管控,這對於(yu) 領導者而言是巨大挑戰。
結語
歸根到底,彈性工作製是一個(ge) 企業(ye) 對其員工信任的一種表現形式,在這樣的製度下,企業(ye) 應該思考的是:如何推動公司願景的實現?如何賦予員工更高的權利,發揮他們(men) 最大的潛力?員工則應該思考:如何承擔自己的工作職責,負責好自己份內(nei) 的工作任務?如何通過自管理,實現工作與(yu) 生活的真正平衡?