他有一個(ge) 業(ye) 務部門,由一個(ge) 業(ye) 務經理主管。這個(ge) 部門有十幾個(ge) 人,其中有兩(liang) 個(ge) 人業(ye) 務做得最好,但是和其他同事關(guan) 係不太好。關(guan) 係不好的原因在其他同事看來,是這兩(liang) 個(ge) 人不合群,而且老搶他們(men) 的生意,致使他們(men) 的業(ye) 績不好。而在這兩(liang) 個(ge) 人看來,是別人不像他們(men) 那樣努力,因而嫉妒他們(men) 。部門主管給老板建議,把這兩(liang) 個(ge) 人趕走,以便重新建立部門的和諧。老板左右為(wei) 難:是遷就那兩(liang) 個(ge) 能幹的人,還是遷就大家?
我問老板:這兩(liang) 個(ge) 業(ye) 務好的人人品上有問題嗎?老板說:人品沒問題,但個(ge) 性有問題。我說:那真正的問題在於(yu) 你的部門經理,他沒有起到應有的作用。
這樣的事情在每個(ge) 企業(ye) 中常常會(hui) 發生。同事間出現矛盾,管理者就作出一個(ge) 簡單的反應:這個(ge) 人對,那個(ge) 人錯。我們(men) 往往把問題歸罪於(yu) 某個(ge) 人,以為(wei) 把一個(ge) 人處理了,我們(men) 就萬(wan) 事大吉了。但當我們(men) 把不聽話的和不順眼的人趕走了,企業(ye) 缺少了不同的聲音和競爭(zheng) 的動力,結果往往是公司的業(ye) 績也就跟著下來了。
正確的做法是讓管理者成為(wei) 真正的管理者。
什麽(me) 是真正的管理者?真正的管理者一是要“管”,二是要“理”。
“管”意味著管理者學會(hui) 看大局。什麽(me) 是大局?就是企業(ye) 的整體(ti) ,企業(ye) 的目標,而不僅(jin) 是部門內(nei) 部短暫的“和諧”。“管”意味著管理者自己成為(wei) 大家的榜樣,讓大家向自己看齊。“管”意味著和下屬打成一片,包括那些你不喜歡的,但人品上沒有問題的人。“管”意味著知人善用,能把像“順溜”那樣難管的人用好,而不是簡單地把不好管的人開除。“管”意味著要學會(hui) 授權授壓,也意味著幫助下屬解決(jue) 問題。“管”意味著學會(hui) 激勵,學會(hui) 表揚與(yu) 批評,尤其是批評的藝術“管”意味著自己承擔自己部門的責任,而不是簡單地把問題看成是下屬的問題,自己高高在上做裁判。“管”更意味著結果導向,解決(jue) 部門裏出現的問題。
把這些運用到前麵的例子中,就意味著部門經理要從(cong) 改變自己的做法開始解決(jue) 自己部門的問題,而不是把兩(liang) 難的決(jue) 定推給老板。
通常,“管”的道理還是比較容易理解的。隨著時間的推移,一個(ge) 管理者會(hui) 越來越熟練地掌握管人的藝術。管理者真正難做到的是“理”,因為(wei) 很多管理者根本不知道這是自己的職責,而是把管理簡單地等同於(yu) 指揮,等同於(yu) 命令。
“理”是什麽(me) ?“理”就是梳理,就是總結經驗,總結教訓,就是想辦法從(cong) 根本上改變一件事情。“理”就是重新定規則,從(cong) 規則的角度徹底消滅問題。“管”的著力點在於(yu) 改變人,改變人的態度,改變人的能力;“理”的著力點在於(yu) 改變事,改變流程,改變不合理的做法。
如果管理者隻“管”不“理”,即使你的“管”的能力再好,以後還會(hui) 出現同樣的問題。就像本文中的例子,如果管理者不敏感地解決(jue) 部門內(nei) 任務分配規則問題,以後類似的矛盾還是會(hui) 出現,隻不過當部門有個(ge) 性強的員工時會(hui) 表現為(wei) 公開的矛盾,而沒有個(ge) 性強的員工時矛盾會(hui) 隱藏起來。但問題總是存在的,總是影響部門效率的一個(ge) 原因。
對管理有了這樣的理解,我們(men) 就可以回答這個(ge) 問題了:管10個(ge) 人和管1000個(ge) 人有什麽(me) 區別?
我想,在“管”的方麵沒有太大的區別,但在“理”的方麵有非常大的區別。換句話說,管理者管理的部門越大、管理的人數越多,就越是要學會(hui) “理”,學會(hui) 建立規則和調整規則。而這些要“理”的事情分別是:
確定要做的事情和目標;
確定組織架構,分而治之;
確定具體(ti) 的崗位;
確定績效和激勵機製;
確定製度,用製度而不是靠經理的魅力管理;
確定流程,用流程而不是靠懲罰來確保做事的質量。
管理並不是很難理解的一件事。管理其實很簡單,管理就是“管”+“理”。