在編輯展會(hui) 策劃方案的時候，需要考慮哪些內(nei) 容和細節，小編今天就來介紹一番。
01 展會策劃需要領會領導的思想和意圖
領導的思想代表了公司層麵對於(yu) 產(chan) 品認知的高度，因此展會(hui) 策劃過程中的每一次會(hui) 議、每一項通知都代表了其對當前事務以及下一階段工作的具體(ti) 要求。
在個(ge) 人對產(chan) 品認知不足的前提下，通過領導了解公司的產(chan) 品，比自己獨立理解要來的快速和深刻。
當然，領導對於(yu) 產(chan) 品的理解往往站的高度較高，甚至脫離了技術、框架，但對於(yu) 展會(hui) 來說技術恰恰不是重要的，產(chan) 品能夠解決(jue) 的問題和實現的效果才是展會(hui) 最需要宣傳(chuan) 的內(nei) 容。
如果領導主抓工作，就要注意匯總和梳理領導的講述，反複提到的內(nei) 容往往是一個(ge) 重點，從(cong) 某種角度來說這種闡述是有原因的。建議在會(hui) 議結束後盡快基於(yu) 會(hui) 議內(nei) 容整理成方案，從(cong) 而能夠加深個(ge) 人理解，否則多次會(hui) 議之後感覺不到內(nei) 容體(ti) 係的演變和完善。
02 展會策劃需要一切圍繞核心內容開展工作
展會(hui) 的表現形式有很多，展板、視頻、宣傳(chuan) 頁、二維碼、現實體(ti) 驗等，這些形式要隻有承載了內(nei) 容才能變得鮮活。
1. 確定核心內容
任何展示都要有一個(ge) 展會(hui) 主題，確切的說是同一個(ge) 展會(hui) 主題，而圍繞展會(hui) 主題的內(nei) 容腳本則是展覽的核心內(nei) 容。核心內(nei) 容的確定是整個(ge) 展覽工作的重點和難點，一切形式的展示都是圍繞核心內(nei) 容展開的。
核心內(nei) 容來源於(yu) 對展示產(chan) 品的認知，一方麵前麵提到的領導意誌實際上就是核心內(nei) 容的前身，要在此基礎上進行整理和完善；另一方麵，核心內(nei) 容是一個(ge) 完整的體(ti) 係，涵蓋多個(ge) 方麵的要素，包括：目標、手段、措施、能力、效果等。
核心內(nei) 容最好是通過方案進行表述，再配合關(guan) 鍵示意圖進行說明，從(cong) 而能夠讓項目成員迅速理解。
2. 理解核心內容
展會(hui) 準備工作涉及的人員角色較多，各方隻有建立和達成同一個(ge) 共識才能向著一個(ge) 方向前進。
不論是策劃、講解、宣傳(chuan) ，還是美工、技術等角色成員，都應該理解核心內(nei) 容，最終做到內(nei) 容的融會(hui) 貫通。具體(ti) 到每個(ge) 人的理解沒有太好的辦法，就是要逐詞逐句、逐頁逐篇搞清楚，當然還有一種方法就是通過向其他人講解來理解內(nei) 容，讓其他人幫助發現偏差。
特此強調，如果核心內(nei) 容理解不好，接下來的設計、展示、講解等工作將十分受影響。倘若短時間內(nei) 實在無法理解核心內(nei) 容，建議在接下來的工作中多聽取別人的意見和建議，切勿擅自結論。由於(yu) 所有的工作都與(yu) 核心內(nei) 容相關(guan) ，因此展會(hui) 策劃工作的過程也是內(nei) 容理解的過程。
3. 運用核心內容
核心內(nei) 容的確定後，展會(hui) 策劃工作基本完成了一半，而內(nei) 容的合理運用也至關(guan) 重要，如：展板、二維碼、宣傳(chuan) 冊(ce) 、PPT、視頻等，要根據不同展示形式的特點進行內(nei) 容編排，後麵會(hui) 具體(ti) 講解。
03 展會策劃需要精心設計和表現核心內容
1. 內(nei) 容定位
如同產(chan) 品定位，在展覽過程中具體(ti) 到內(nei) 容的某一種展示形式，首先也要有一個(ge) 合理的定位，對象是誰、展示什麽(me) 主題、需要哪些內(nei) 容支撐和要達到什麽(me) 效果都應該定義(yi) 清楚。比如，二維碼展示麵向所有參展人員，是整個(ge) 展廳的一種線上體(ti) 驗，涵蓋理念講解、產(chan) 品功能特點、應用效果等，期望讓用戶長久保存，事後學習(xi) 。
2. 內(nei) 容編排
依然以二維碼設計為(wei) 例，內(nei) 容編排要做到：
要著眼於(yu) 整個(ge) 版麵，由於(yu) 是縱向頁麵，因此要充分利用頁麵的垂直空間；
要保持頁麵整體(ti) 風格的簡潔、統一、規範；
多采用比喻、模擬、誇張、修飾等方法，讓內(nei) 容淺顯宜讀，切忌進行內(nei) 容的堆砌；
每一頁麵的主題要鮮明，重要內(nei) 容和次要內(nei) 容要有所區別，通過字體(ti) 、字號、配色、位置等要素加以區分；
如果頁麵較多，注意將頁麵歸類，添加導航頁，每一頁也最好注明所屬部分，引導閱讀者思路；
如果一段內(nei) 容實在不好形象表達，可以將內(nei) 容條目化，至少這樣看來內(nei) 容的構成是清晰的、有邏輯的。
其他內(nei) 容如PPT、宣傳(chuan) 彩頁等設計思路各自有所不同，但本質相同，這裏不一一闡述，總之要做到展示內(nei) 容在不同展示形式下的內(nei) 在統一、外在得體(ti) 。
3. 內(nei) 容優(you) 化
內(nei) 容編排完成後，展會(hui) 策劃還要對內(nei) 容進行優(you) 化，做到細節到位。斟酌用詞的確切性，語句的連貫性，內(nei) 容之間的邏輯性。因為(wei) 最終的設計都是展示給參展人員看的，因此這個(ge) 階段可以將設計發給公司其他領導和同事，聽取可以優(you) 化的問題點。
04 展會策劃需要內容為王，不特意追求形式
內(nei) 容是永恒的，形式是多變的。因為(wei) 內(nei) 容和形式是相關(guan) 聯的，但內(nei) 容又不完全依賴於(yu) 形式，隻能說形式可以反作用內(nei) 容。在準備工作初期，很容易陷入形式的泥潭，考慮的太多、太細，並不利於(yu) 內(nei) 容的組織和理解。
內(nei) 容的最好表達方式就是文字腳本，這是拋開一切形式之後的赤裸裸的呈現。在準備初期，確保內(nei) 容的質量是關(guan) 鍵，至於(yu) 形式，是使用電視機、拚接屏，投影儀(yi) 還是VR等，都是次要的，形式的選擇僅(jin) 僅(jin) 是為(wei) 了美觀和現場的衝(chong) 擊力。
在布展過程中，布展公司提供的各類設備往往是有冗餘(yu) 的，如果現場效果不佳，完全可以臨(lin) 時申請增加或更換，因此至少在工作初期，大可不必為(wei) 形式擔心。
05 展會策劃需要針對參展對象，突出相應內容
如果一次展會(hui) 參展人員較多，而參展對象的身份差別較大，那麽(me) 建議要針對不同的參展對象突出不同的展示內(nei) 容，正所謂“見人所人話，見鬼說鬼話”。
例如，參展人員上至省部級領導，下至地方業(ye) 務科員，其關(guan) 心的內(nei) 容顯然是有所不同的。
對於(yu) 較高層級的領導，他們(men) 較為(wei) 關(guan) 注決(jue) 策分析類的應用展示，例如關(guan) 鍵指標數據呈現、大數據應用等。由於(yu) 他們(men) 的時間非常有限，因此講解過程要求短平快，重點突出，結論鮮明，用數據說話。
而對於(yu) 主任、科員等級別的領導，他們(men) 往往對業(ye) 務模式較為(wei) 感興(xing) 趣，這時候可以直截了當的展示具體(ti) 產(chan) 品，越直接，感受就越強。例如，通過一個(ge) 業(ye) 務流程的操作將解將產(chan) 品的功能、特點和操作模式完全展示出來，或者讓參展人員進行切身操作體(ti) 驗等都是很好的方式。大屏幕互動體(ti) 驗也是很特別的方式，將產(chan) 品融入互動小遊戲，更容易吸引人並被人接受。
06 展會策劃需要精準、規範、統一表達
展會(hui) 的本質上就是一場大型交流，不論是文稿、聲音還是畫麵，都要講求語言的規範性和統一性。
1.內(nei) 部規範
即公司成員在參展過程中對同一個(ge) 事務的表達要求規範，這是彰顯企業(ye) 形象的基本條件。
2.行業(ye) 規範
即用詞用語要符合行業(ye) 內(nei) 標準，這些標準一般都來自政策文件、技術規範等。尤其是政務領域的用語更要講求嚴(yan) 謹，切勿隨意篡改，也不要自行創立新詞匯，如政策文件中使用“減少群眾(zhong) 跑腿排隊”，就不要說“降低百姓跑路排隊”。
07 展會策劃需要任務安排要明確、詳細、可落地
展會(hui) 準備工作是一個(ge) 分工協作的過程，少不了工作計劃的製定。列任務、定時間、出成果是工作計劃的基本要求，計劃一定要可執行，具體(ti) 來說就是要讓任務負責人知道今天和明天應該幹什麽(me) ，否則計劃就成了一紙空文。
1. 明確任務，拆分任務
任務越粗略就越不明確，負責人執行起來就越無法預期。建議展會(hui) 策劃將一個(ge) 大任務按照任務構成或工作進程繼續分解，體(ti) 現出關(guan) 鍵任務節點甚至是工作成果輸出。
如果某個(ge) 任務策劃人無法自行分解，那要與(yu) 任務負責人溝通，一起製定計劃，而這樣的計劃肯定是具實的。
2. 合理安排責任人
如果一項任務涉及兩(liang) 個(ge) 甚至多個(ge) 角色成員參與(yu) ，一定要明確第一責任人；對於(yu) 策劃這一角色，類似產(chan) 品經理，要盡量承擔內(nei) 容產(chan) 出、項目溝通、進度控製等事宜，不要負責看似有關(guan) 但完全可以交付給其他人的事務。
3. 合理設定時間
時間的設定既要考慮整個(ge) 工作的期限，也要考慮每項具體(ti) 任務的工作量，同樣建議和負責人共同協商確定。
08 展會策劃需要善於溝通，勤於匯報
溝通是做事情的一部分，而且是很重要的一部分，上下級之間、項目成員之間、內(nei) 部外部之間都需要適時進行溝通匯報。
在我看來，以下三種情況需要做必要的溝通：一是，不確定的事宜要溝通；二是，重要工作節點要溝通；三是工作的產(chan) 出結果要溝通。
展會(hui) 策劃需要將溝通作為(wei) 一種工作風格，將匯報作為(wei) 一種工作習(xi) 慣。
