明確展會(hui) 目的，選擇合適的展會(hui) 場地，充分做好展會(hui) 的安排工作，是做好展會(hui) 的第一步。
1、確定舉(ju) 辦目的
在舉(ju) 辦一場展覽會(hui) 之前，首先需要確認舉(ju) 辦的目的。通常目的包括宣傳(chuan) 公司形象、促進產(chan) 品的銷售、展示新產(chan) 品、密切聯係用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
2、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。首先要考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個(ge) 展覽會(hui) 場移動的方向，再依此挑選攤位。
3、參展背景分析
例如：專(zhuan) 業(ye) 性、品牌性、權威性、國際性
4、參展安排
（一）展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3.展台設計與(yu) 搭建；
展台的設計要突出主題、強調個(ge) 性，同時要在空間和氣氛上給觀眾(zhong) 一種親(qin) 和力而且要方便交談。
充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾(zhong) 以新鮮感，刺激其好奇心，使他們(men) 對展台產(chan) 生興(xing) 趣，進而產(chan) 生與(yu) 展覽者談話的願望。
4．如何有效的邀請準客戶：
① 通過提前發送邀請函的方法約準客戶參加，方便對方安排行程。會(hui) 展開始前一天再次提醒。
②準備一些可以一分為(wei) 二的禮品，並印有公司標誌（等於(yu) 許多流動的廣告牌在免費為(wei) 公司作宣傳(chuan) ），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們(men) 必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）展中促銷
1、產(chan) 品促銷活動
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(you) 惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2、展中的注意事項
細節決(jue) 定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
① 參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象，給客戶良好的印象。隻要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興(xing) 趣，你就應主動表示歡迎。
② 主動拜訪一下這些同行，這裏指的同行，並非指同一種產(chan) 品的企業(ye) ，而是指同一類產(chan) 品的企業(ye) 。向他們(men) 推薦你的產(chan) 品，將樣本留給他們(men) 幾份，也向他們(men) 索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會(hui) 上經常會(hui) 碰到同行中的探子，他們(men) 扮作客戶來套你的價(jia) 格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chan) 品流行趨勢，展後和公司決(jue) 策層討論新產(chan) 品的開發及推廣。
3、每日工作流程
7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫(xie) 報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作、
4、展示會(hui) 中的接待步驟
① 登記（客戶的姓名、單位部門、聯係電話、落實責任人等）
② 現場演示
③ 介紹公司及產(chan) 品背景
④ 展示其他樣機
⑤ 將意向客戶請至洽談區促成成交
⑥ 如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮
⑦ 發放資料、禮品
⑧ 禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間
⑨ 到簽到處記下客戶意向及責任人
5、媒體(ti) 報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內(nei) 和國外行業(ye) 媒體(ti) 報道。
③ 各大行業(ye) 網站論壇/BBS/博客的宣傳(chuan) 。
6、調動展位現場人氣的活動策劃：
展會(hui) 上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xi) 慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳(chuan) 片+活動主題播放、拍賣等。
因展會(hui) 是眾(zhong) 多品牌聚集在一起“打擂台”，進行終端攔截就顯得尤為(wei) 必要和重要，展會(hui) 期間要做到及時掌握競爭(zheng) 對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨(lin) 時導購在展館入口處、競爭(zheng) 對手展廳附近派發單張與(yu) 舉(ju) 牌遊行進行攔截效果十分明顯。
（三）展後
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會(hui) 上的火熱場麵刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3. 網站的後續報道。
通常，我們(men) 會(hui) 把展位布置等工作事項交給專(zhuan) 業(ye) 的展覽展會(hui) 策劃公司，選擇信譽好、責任心強、價(jia) 格合理的策劃公司可以減少工作本來很多的工作量，也可以把更多的時間落到自己的工作重點上來。
（四）後記
近幾年，科技、移動互聯網的崛起，雖然讓互聯網的流量呈現爆發增長的趨勢，但伴隨著線上流量紅利的形式一去不返，企業(ye) 市場經營開始出現兩(liang) 大新的探索方向：
（1）數字信息技術驅使下的新流量場景開拓，諸如：會(hui) 議活動、展覽會(hui) 、大型集會(hui) 活動等，具有明確時間、地點、流量人口聚集的互動場景流量入口搶奪戰；
（2）利用大數據、人工智能對過往已形成企業(ye) 市場經營流量池數據進行精細化分析和運營，深挖服務能力與(yu) 價(jia) 值再造，將流量細耕，變流量為(wei) 留量，創造再生利益。
歸根結底，其實仍然是一切經營的本質是流量效應。
當下，伴隨著互聯網的發展，出現了全程媒體(ti) 、全息媒體(ti) 、全員媒體(ti) 、全效媒體(ti) ，信息無處不在、無所不及、無人不用……全媒體(ti) 時代成為(wei) 了大趨勢！企業(ye) 和市場發展必須緊跟時代，大膽運用新技術、新機製、新模式，加快融合發展步伐，實現宣傳(chuan) 效果的最大化和最優(you) 化。媒體(ti) ，作為(wei) 信息的重要載體(ti) ，被人們(men) 廣泛應用在各個(ge) 環節中。會(hui) 議會(hui) 展活動組織者在進行策劃或者執行時，都會(hui) 考慮到媒體(ti) 對當前項目的影響和作用。
“微信+”活動場景互動營銷運營服務平台微會(hui) 動在繼續保持原有平台活動場景互動營銷運營服務功能的基礎上，順應數字技術與(yu) 媒體(ti) 傳(chuan) 播發展大趨勢，在2019年伊始全麵升級平台服務體(ti) 係，打造實現“全媒體(ti) 策略+現場微信互動+營銷轉化引擎”三位立體(ti) 服務體(ti) 係，力求實現幫助會(hui) 議會(hui) 展活動1-2個(ge) 月、低成本用互聯網信息技術快速實現流媒體(ti) 數字化布局，讓“線上+線下全域流量”利效性轉化。
運營者：袁帥，互聯網數據分析運營實踐者，新社匯平台聯合創始人、平台創始人,TAS區塊鏈溯源係統項目營銷合夥(huo) 人。會(hui) 展業(ye) 信息化、數字化專(zhuan) 家。PMP項目管理師，CEAC國家信息化計算機教育認證：網絡營銷師，SEM搜索引擎營銷師，SEO工程師。認證數據分析師，永洪數據科學研究院MVP。中國電子商務協會(hui) 認證：中國電子商務職業(ye) 經理人，暢銷書(shu) 《互聯網銷售寶典》聯合出品人之一。
