公司展會(hui) 活動策劃需要注意些什麽(me) 問題？想必是參展的活動策劃人員最關(guan) 心的事情了。展會(hui) 的成敗，全麵的策劃就顯得至關(guan) 重要了。
一、選擇與(yu) 公司營銷策略，品牌形象相匹配的展會(hui)
選擇能與(yu) 企業(ye) 的銷售、營銷、品牌打造或其他目標相匹配的展會(hui) 活動是通向成功的第一步。 在選擇參加一個(ge) 展會(hui) 前，你必須得回答以下三個(ge) 基本問題：
1、展會(hui) 的主題能涵蓋公司的產(chan) 品或者服務?
2、展會(hui) 能讓公司接觸現有的或新的目標群體(ti) ?
3、此外，還有一些事項需要確認，比如：這個(ge) 展會(hui) 是區域性，全國性或國際性屬於(yu) 哪一種？多久舉(ju) 辦一次？參展的同行異業(ye) 公司有哪些？會(hui) 場夠不夠大，前期的宣傳(chuan) 推廣活動力度如何？以下一些思考可以幫助你的選擇：
（1）集中在公司行業(ye) 領域中、適合你企業(ye) 的全球展覽會(hui) 。
（2）根據這些展覽會(hui) 在行業(ye) 裏的重要性來進行評估，以及他們(men) 在當地、區域內(nei) 以及國際上的吸引力。例如，展會(hui) 舉(ju) 辦了多少屆?
（3）如果你的競爭(zheng) 對手在這些展會(hui) 上參展，這很好地表明你應該考慮參展。
（4）仔細地審視觀眾(zhong) 的統計數據(公布的參觀者、展商、媒體(ti) 、貴賓的指標或數據)。你的客戶有參加該展覽會(hui) 嗎?
（5）如果你關(guan) 注的是企業(ye) 的品牌，這些觀眾(zhong) 指標將幫助你確認參加該展覽會(hui) 能否幫助你達到這一目的。
（6）確保展會(hui) 主辦機構的財務狀況良好。看一下該公司從(cong) 事展覽會(hui) 業(ye) 務有多久了。
（7）展會(hui) 服務的地理區域應該與(yu) 你的營銷需求吻合。
（8）也應對展會(hui) 舉(ju) 辦場所的設施加以評估，特別是技術服務方麵。
（9）評估展會(hui) 舉(ju) 辦城市-附近有好的酒店嗎?在會(hui) 見你客戶時的招待機會(hui) 怎麽(me) 樣?
通過一個(ge) 全麵的研究後，聯係那些適合你企業(ye) 的營銷目標和需求的展會(hui) 。記住，展會(hui) 涉及到立即進行銷售，或者顯著地縮短未來的銷售流程。
二、設定參展目標/定製參展策略/參展目標營銷
邁向參展成功的第二步是為(wei) 您企業(ye) 的參展設立目標。可惜大多數參展公司並未設立目標，這個(ge) 占比達到70%。更糟的是，那些設立了目標的參展企業(ye) 僅(jin) 有一半從(cong) 展前到展中遵循其目標。但是，那些製定了目標並且不斷衡量目標實現的參展公司取得了巨大的成功。
1、目標和銷售
目標也能激勵展台裏的銷售表現，特別是根據銷售員工獲得的客戶聯係的數量和質量來度量的時候。這意味著員工把企業(ye) 的目標轉化成每個(ge) 成員個(ge) 人在展會(hui) 上要達到的目標。研究一致證明那些成功的參展企業(ye) 將製定與(yu) 銷售相關(guan) 的目標作為(wei) 他們(men) 的頭等大事。
2、基本目標
設立目標，活動策劃人員必須先介定企業(ye) 希望對什麽(me) 產(chan) 品或服務在展會(hui) 上來進行銷售、推廣、營銷、品牌打造或溝通以及針對誰。典型的目標包括以下因素：
（1）通過新訂單和高質量的銷售線索來增加銷售
（2）介紹新產(chan) 品或服務
（3）提升公司與(yu) 現有客戶的關(guan) 係
（4）進行市場調研
（5）為(wei) 公司企業(ye) 的電郵清單獲得聯絡人的名字
（6）開拓新市場或地域
（7）獲得媒體(ti) 曝光
三、目標營銷
目標營銷是參展營銷流程中下一個(ge) 重要的步驟。理論上這十分簡單：聯係你希望在展會(hui) 上見到的參觀者，告訴他們(men) 你的展位在哪裏，你將展出什麽(me) 、你將打造什麽(me) 品牌或演示什麽(me) ……等等。
四、展商與(yu) 首次參觀者的展前溝通
聯係此類目標觀眾(zhong) 是在許多溝通方式中做選擇，關(guan) 於(yu) 具體(ti) 溝通的一些建議：
1、在展前出版物上登廣告 – 包括印刷和電子廣告 –特別是你行業(ye) 出版物有關(guan) 展會(hui) 的特刊。記得提及你展品的重要銷售信息：如你的展台位置，誰將出現在展台上等。展前廣告將幫助你的展台在展期內(nei) 的參觀流量增加一倍，因為(wei) 83%的參觀者使用"展前預覽"來規劃他們(men) 的參觀。
2、在展台裏提供一些小禮品或應用其他推廣手段來為(wei) 你的企業(ye) 和產(chan) 品來定位。將你給不同觀眾(zhong) 群體(ti) 的營銷信息個(ge) 性化：讓他們(men) 知道如果他們(men) 和你做生意，一切會(hui) 更好，會(hui) 幫助他們(men) 省錢。
3、利用互聯網上的新推廣機會(hui) 。大多數展會(hui) 主辦機構可在展會(hui) 網站上提供一個(ge) 到你公司網站的鏈接，當然還有其他一些很好的在線廣告機會(hui) 。"旗幟廣告"或"博客"可以有效地讓目標群體(ti) 注意到你展位的特別之處和位置。記住使用合適的語言。
