1、嚴(yan) 格按展會(hui) 設計規定的時間參展和撤展,不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡,作為(wei) 專(zhuan) 業(ye) 貿易展,無胸卡一律不得入內(nei) ,因而請妥善保管,謹防丟(diu) 失,萬(wan) 一遺失請速與(yu) 主辦單位聯係。
、布展時,先要檢查楣板上公司名稱拚寫(xie) 有無錯誤,然後注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否側(ce) 將會(hui) 受到經濟懲罰。對於(yu) 保存放置展品的箱子等容器不要擺放在展台上,更不要隨意丟(diu) 棄,應請主辦單位指定地點存放處置,以便展品的回運。
3、由於(yu) 展館內(nei) 人員流動性強,參展人員應增強防盜意識,貴重物品、書(shu) 包等不要離開視線,更不要把包、錢等放在展台上,對於(yu) 重要的展品,每展展會(hui) 結束後帶回酒店,不要留在展場內(nei) 。
4、在開展的第一天,每個(ge) 參展企業(ye) 都將獲得一本免費的展會(hui) 會(hui) 刊,該會(hui) 刊上標有參展企業(ye) 的基本信息,是參展企業(ye) 了解同行情況、展會(hui) 情況的很好的指南,可向現場的觀眾(zhong) 登記處索取。
5、關(guan) 於(yu) 參展人員
儀(yi) 表:展會(hui) 期間需著正裝,鞋應注意擦幹淨。
儀(yi) 容:由於(yu) 參展人員需要派發資料、指點產(chan) 品,因而指甲應修剪幹淨。
姿態:應保持精力充沛,不要歪扭的到處坐,盡量不要在展台內(nei) 吃東(dong) 西、看報紙、雜誌、打瞌睡,不得在展場內(nei) 吸煙,賣樣品。
態度:平易近人,不卑不亢,不要蓄意貶低競爭(zheng) 對手,對每一個(ge) 走進展位的人都應同樣地尊重。
6、善於(yu) 收集信息
為(wei) 了在展台內(nei) 達到最大的宣傳(chuan) 效果,盡可能多的與(yu) 專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 接觸並交流信息,企業(ye) 需要使專(zhuan) 業(ye) 觀從(cong) 在展台內(nei) 逗留盡可能長的時間,這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質量的線索和市場信息,而此時的銷售人員和顧客都在展會(hui) 會(hui) 中收集特定的信息,展會(hui) 又是一個(ge) 繁忙複雜的環境,需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
7、善於(yu) 總結參展經驗
如條件充許,參展人員在每天的展會(hui) 結束後應討論一下一天的工作成績,評價(jia) 工作的進程,哪些地方做的得體(ti) ,哪些地方仍需改進,根據需要適當高速貿易計劃和安排。
8、同行之間善於(yu) 溝通
當展台上暫時沒有客戶光臨(lin) 時,多名參展人員在場的情況下,可以抽出一個(ge) 在展場內(nei) 到處走動一下,以利於(yu) 了解行情,了解競爭(zheng) 者情況,且增加遇上新客戶的可能情,但必須注意,始終要保持有人看守展位
9、撤展
撤展時應嚴(yan) 格遵守撤展時間,不得提早,因為(wei) 此時很可能會(hui) 有一個(ge) 重要的客戶光臨(lin) 您的展位,企業(ye) 可能會(hui) 因此而失去一筆大的訂單:同時,空蕩的展位也會(hui) 影響企業(ye) 形像。
撤展時應注意清除展板上的膠帶、宣傳(chuan) 畫等,以免因未能將展板恢複原狀,而遭受不必要的經濟懲罰,且在國外在這方麵的罰金相當高。