問題1：什麽(me) 是標準展位？包含哪些？
回答：國內(nei) 展會(hui) 的標準展位通常是指3m×3m的展位，包括鋁合金支架和三麵圍板、滿鋪地毯、兩(liang) 隻射燈、兩(liang) 把折椅、一張問訊桌、一個(ge) 紙簍、一個(ge) 200V/500W電源插座，楣板上書(shu) 中英文公司名稱。
問題2：什麽(me) 是單麵開口展位？雙麵開口展位？
回答：單麵開口展位是指隻有一麵沒有圍板，麵向通道。
雙麵開口展位是指有兩(liang) 麵沒有圍板，這樣的展位一般位於(yu) 每行展位的頂端，兩(liang) 個(ge) 相鄰的方向都麵對通道，這樣可以更多的接觸到參觀者。
問題3：什麽(me) 是標準展位變形？
回答：標準展位變形是指在標準展位的基礎上，稍加形象變形以達到更好的展示效果，提升企業(ye) 形象，方便展商展示。標準展位變形的費用比特裝展位的費用低廉，但又比標準展位的形象醒目，深得參展商喜歡。
問題4：什麽(me) 是光地？用來做什麽(me) ？
回答：光地是指淨地，一般起租的麵積為(wei) 36平米，參展商要在光地上搭建自己的特裝展位，所有裝修及設施使用均由參展商自行負擔。特裝要根據公司產(chan) 品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。
問題5：展位費用中是否包含電費？
回答：標準展位：標準配置中均含電費，自行安裝電器另算。
光地：展位費中均不包含電費，參展商須自行向指定承建商訂電。由於(yu) 安全原因，所有用電（包括標準展位增加電源插座、照明燈及燈箱）均須由指定承建商負責，參展商不可自行安裝。燈及燈箱均須由指定承建商負責，參展商不可自行安裝。
問題6：在展場內(nei) 還需要交納其他什麽(me) 費用嗎？
回答：標準展位的參展商是不需要另行交納費用的；
光地參展商還需要交納的費用包括：施工管理費、用電費、用水費及其他特殊租賃費用。
問題7：我是第一次參展，有什麽(me) 參展程序可以參考嗎？
回答：參加展覽可以分為(wei) 以下幾個(ge) 步驟來做，隻要實現考慮周全，專(zhuan) 人負責溝通實施，參加展覽會(hui) 沒有什麽(me) 複雜的，並且一定會(hui) 成為(wei) 企業(ye) 開拓市場的重要組成部分的。
第1步：了解展會(hui) 情況收集資料。
與(yu) 主辦單位取得聯係，對方會(hui) 傳(chuan) 真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會(hui) 介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guan) 服務、展館展位圖、參展人員手冊(ce) 等。
第2步：確定展位。
展台的位置由主辦者全盤規劃，按照產(chan) 品和服務的內(nei) 容、行業(ye) 、地區等因素安排展台的位置，或者是以展位費的多少 來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，總之，越早將參展申請 表格遞交給大會(hui) 主辦者，越容易得到好的位置。
根據自身需要與(yu) 主辦方聯絡溝通後，填好參展表格、返回給大會(hui) 主辦者、並得以確認之後，您還要將全部或者部分展位費作為(wei) 定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最後的確定。
第3步：做好費用預算。
參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nei) 交通費、食宿費、必要的設備、租賃費、廣告宣傳(chuan) 費、資料印刷費、禮品製作費、會(hui) 議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的10%，作為(wei) 不可預見費用的支出。
第4步：確定展位裝修方案。
展台一般分為(wei) 三種形式，一種是標準展位，一種是改裝後的標準展位，最後一種是在光地上搭建起來的特裝展位。根據實際需要和預算確定裝修方案。
第5步：租用申請及活動申請。
大多數參展商會(hui) 有各種臨(lin) 時租用物品的需要，這裏包括桌、椅、櫃子、沙發、電話線、網絡接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用後，大會(hui) 主辦者會(hui) 安排提供這些服務。
一般的展會(hui) 都會(hui) 有同期舉(ju) 行的各種技術研討會(hui) 、交流會(hui) 、新聞發布會(hui) 等，這些活動說明都在《參展商手冊(ce) 》中詳細列 出，您可以根據實際需求填寫(xie) 表格報名參加，收費的活動在您交納規定費用後將由主辦方確認。另外您需要自己舉(ju) 辦一些現場活動和會(hui) 議活動，也需要將活動方案和 預定的會(hui) 議室提前報給主辦方，得到許可後才可執行。
第6步：製定宣傳(chuan) 計劃。
展會(hui) 一般都會(hui) 提供各種廣告服務為(wei) 您更好的宣傳(chuan) 企業(ye) ，所以要在開展前就製定好展前、展中及展後的宣傳(chuan) 計劃。
展前宣傳(chuan) 幾個(ge) 途徑：（1）展會(hui) 出版的《會(hui) 刊》，這裏可以免費列入每個(ge) 參展單位的名稱、地址、電話、聯係人、甚 至產(chan) 品介紹，如果有可能還可以付費刊登廣告，這是展覽會(hui) 的重要一環而不可忽視，它是展覽會(hui) 的延續。（2）通過網絡媒體(ti) 和其他新聞媒體(ti) 發布參加展會(hui) 的新聞， 介紹企業(ye) 在展會(hui) 上的新動態亮點，吸引潛在客戶來展會(hui) 上參觀你的展位。
展中宣傳(chuan) 的幾個(ge) 途徑：（1）醒目、獨特的展台設計是吸引觀眾(zhong) 眼球的好方法。（2）派發一些小禮物和舉(ju) 辦一些現 場小活動也是很好宣傳(chuan) 手段。（3）與(yu) 主辦方租賃展場內(nei) 外的實體(ti) 廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、牆體(ti) 廣告、戶外廣告牌、廣告旗杆、室外三角立 牌、燈箱廣告牌等。（4）召開產(chan) 品發布會(hui) 、新聞發布會(hui) 等，舉(ju) 行各種活動展演。
展後宣傳(chuan) 的幾個(ge) 途徑：（1）收集展會(hui) 來訪者信息做回訪。（2）撰寫(xie) 參展效果和報告新聞發布在新聞媒體(ti) 上。
第7步：資料展品的準備和運輸。
參加展覽會(hui) 之前您要準備足夠的宣傳(chuan) 資料，包括名片、產(chan) 品介紹、公司介紹、產(chan) 品價(jia) 格清單，其使用量往往會(hui) 超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。
展品的運輸在主辦方提供的《參展商手冊(ce) 》中有明確的規定，裏麵有展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。
第8步：預定行程和住宿。
一般參展人員需要提前1～3天到達展場所在城市，展會(hui) 結束的第二天離開，所以您可以根據展會(hui) 的時間來確定往返行程。主辦方一般會(hui) 提供代訂回程票的服務。
在主辦方提供的《參展商手冊(ce) 》中會(hui) 有會(hui) 務接待方麵的介紹，裏麵會(hui) 為(wei) 您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店，一般比門市價(jia) 格低很多。很多展會(hui) 也會(hui) 開通從(cong) 酒店到展場的免費班車接送，這樣會(hui) 節省不少時間和費用。
另外如果您有考察遊覽的需求，也可以提前與(yu) 主辦方提出，一般主辦方會(hui) 根據客人的需要提供個(ge) 性化服務。
第9步：交納所有費用。
按照提交給主辦方的預定租賃表格向指定帳戶交納所有預租費用，將展位費的剩餘(yu) 部分結清，一般展會(hui) 主辦方均要求在開展前一個(ge) 月結清所有展位費用。主辦方將在開展時提供發票。
第10步：領取證件。
參展人員報到時，大會(hui) 主辦者會(hui) 提供參展商證，一般一個(ge) 標準展位提供2-3個(ge) 參展證。這也是通行證，在整個(ge) 布 展、展覽和撤展期間有效。入場券大會(hui) 主辦者視展位麵積的多少分配給每個(ge) 參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯係客戶和關(guan) 係單位的機 會(hui) ，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們(men) 前來參觀和見麵。
第11步：布展及清潔。
大會(hui) 組織者通常會(hui) 給布展留出足夠的時間，大會(hui) 展覽會(hui) 的布展時間為(wei) 2～3天，並且可以在正常工作時間之外加班施工。步展前請施工單位嚴(yan) 格按照《參展商手冊(ce) 》上的規定提交材料報批，並交納相關(guan) 管理費用等。
大會(hui) 免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內(nei) 的清潔通常由參展單位自行負責。
第12步：開展。
所有的準備工作完成後，您可以有條不紊的實行展示計劃。如果現場遇到突發事件，需要立即聯絡主辦方設立的現場辦公室和場館負責人，他們(men) 的聯係方式在《參展商手冊(ce) 》中有詳細說明。
展台的工作人員要詳細記錄每一個(ge) 到訪客戶的情況及要求，不要憑事後記憶；對於(yu) 沒有把握的產(chan) 品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答複，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應。
第13步：撤展。
展會(hui) 的最後一天下午一般為(wei) 撤展時間，根據撤展速度而定，一般都可以延長至晚22點。
參展商辦理退回所租設備手續並經確認後取回押金，之後辦理物品出館手續即可出館。
