- 報關單證及填寫：
各參展企業(ye) 在準備完參展展品以後，需向貨運商提供準確的報關(guan) 單證，以保證展品的報關(guan) 及運輸事宜。
1、展品清單:需要正本一式二份, 中英文對照! 用於(yu) 展覽品在出港及進港口岸的報關(guan) 及備案用，中英文部分必須用打字機打製。準確齊全的清單資料請務必準時送達貨運商。
2、展品清單的填寫(xie) ：
1）展品清單：是向國內(nei) 外海關(guan) 報關(guan) 、辦理各種證明的重要單證。因此,必須本著如實申報的原則，填寫(xie) 時要認真仔細,字跡清楚,內(nei) 容完整,機電產(chan) 品須注明型號,展板展台等布展物品應注明以何種材料製成。英文翻譯準確,要求做到單貨相符,即清單上的展品內(nei) 容和數量與(yu) 實際包裝箱內(nei) 裝的內(nei) 容及數量要相同,以免產(chan) 生不必要的麻煩和損失。電器設備請標明型號,電壓,功率等指標。
2) 清單的價(jia) 格：條款填報CIF價(jia) , 金額用USD表示, 即使是樣品、目錄、資料等也必須注明價(jia) 值。 請注意各單位申報的價(jia) 值一定要合理, 否則, 當地海關(guan) 將有可能重新估價(jia) , 由於(yu) 貨物價(jia) 值申報錯誤，將導致貨物在海關(guan) 長期滯留，影響及時上展台。
3）商品編號：根據海關(guan) 規定，全部出國參展展品必須申報產(chan) 品的商品編號（即稅則號，8位數），請認真按照《中華人民共和國海關(guan) 進出口稅則》查找。
4）備注一欄：必須選擇其一填寫(xie) ，以便統計是否回運及收取關(guan) 稅。
5）如展品需做出口商檢或出口許可證的，請參展企業(ye) 提前自行安排。
6）嘜頭標記及填寫(xie) 辦法：
a國內(nei) 嘜頭：請在箱外一側(ce) 刷製國內(nei) 嘜頭。 *發件人請寫(xie) 參展公司名稱、電話及聯係人 *必須將國內(nei) 嘜頭貼在箱子一側(ce) ，否則倉(cang) 庫無法識別貴司貨物
b國外嘜頭：請在箱外三側(ce) 刷製國外嘜頭，嘜頭填製方法如下： *公司名稱請寫(xie) 本單位的英文名稱 *本箱裝箱的尺寸及重量（長/寬/高，重量） *箱號：箱號用分數表示，從(cong) 01開始順延，舉(ju) 例說明： 如您的運輸編碼是AB，共三件展品（發運件數），則編寫(xie) 方法為(wei) ：AB1/3，AB2/3，AB3/3。
二、運輸時間： 為(wei) 保證展品順利參加展出, 所有參展企業(ye) 需嚴(yan) 格遵守貨運商的運輸時間安排，否則將影響展品的及時運出。貨物送進倉(cang) 庫都必需有一個(ge) 進倉(cang) 編號，請送貨進倉(cang) 庫時，一定告知倉(cang) 庫進倉(cang) 編號，否則倉(cang) 庫將會(hui) 拒收！！！
三、包裝：
1） 參展品請使用結實的新紙箱或新木箱，能經受長途多次轉運、反複裝卸，適用於(yu) 海運和展覽會(hui) 後的重新裝箱。包裝箱內(nei) 禁用稻草，廢報紙等作包裝襯墊物。嚴(yan) 禁使用舊紙箱或舊木箱或已遭蟲蝕或腐朽的木箱。所有木箱裏外均不可有樹皮。
2）所有物品必須有防水防潮內(nei) 包裝，因為(wei) 整個(ge) 運輸、參展過程中可能會(hui) 需要在室外存放。機器接口及容易生鏽的地方要預先加油。如果機器事先調試過，請將機器中所加的水放幹淨，以免生鏽。如展品有油箱和電瓶，必須將油箱清空、電解液排放幹淨，否則船公司不提供運輸服務。
3）機器包裝最好用較厚的木板包裝，包裝箱必須用較厚的木板材料（避免使用針葉木、膠合板或刨花板），並用螺絲(si) 組合固定的方法包裝，螺栓最好位於(yu) 包裝箱的上麵。避免用鐵釘或螺絲(si) 釘箱。包裝箱最好安裝吊索或底托。
4）展品如不能倒置的，請在包裝箱外麵特別注明向上放置方向（↑）、“機器正麵（FACE）”，在重量超過500公斤的包裝箱的外麵注明“重心（The center of gravity）位置”。
5）如果參展展品是機器的，各參展企業(ye) 請根據自己的攤位圖，提供機器在攤位擺放的圖紙。圖紙要求機器距離攤位前後左右的具體(ti) 尺寸及機器正麵的朝向。請最好對機器包裝箱的裏麵和外麵進行拍照，並將照片寄給貨運商，以便貨運商安排貴司機器的拆箱、進館和就位等事宜。
6）機器接口及容易生鏽的地方要預先加油。如果機器事先調試過，請將機器中所加的水放幹淨，以免生鏽。如展品有油箱和電瓶，必須將油箱清空、電解液排放幹淨，否則船公司不提供運輸服務。
四、保險 建議各參展企業(ye) 將自己的貴重展品進行投保，根據慣例，貨運商的保險責任賠償(chang) 金額很低。
五、其他注意事項：
1） 各參展單位千萬(wan) 不要在展品中夾帶食品飲料、危險品，否則海關(guan) 可能會(hui) 扣押、沒收。嚴(yan) 重的會(hui) 導致耽誤參加展會(hui) 。
2） 展單位務必在運單發貨人一欄或在其它顯著位置填寫(xie) 展覽會(hui) 及“參展單位”的名稱，否則一龍企業(ye) 有限公司將難以辨別展品的歸屬，並可能導致您的貨物延誤出運。請詳細寫(xie) 清發貨人、電話、單位名稱及地址聯係人，在品名中寫(xie) 清展覽會(hui) 名稱和詳細品名，以便貨運商聯絡。
3） 單上提貨方請不要填寫(xie) 具體(ti) 人名,以防止提貨困難。展品發出後, 請立即書(shu) 麵通知貨運商，您的發運方式並將正本提貨單寄至貨運商。否則因此造成的貨物延誤、損壞或丟(diu) 失，貨運商概不負責。
4） 貨運商運輸服務自倉(cang) 庫接貨時起，如展商未將貨物直接送至指定倉(cang) 庫，貨運商將收取有關(guan) 提貨費用，建議展商將展品直接運送至指定倉(cang) 庫。
5）各單位填報展品包裝箱尺碼, 重量一定要準確. 如參展展品單件包裝箱尺碼超過 長5米, 寬2.2米, 高2.2米; 或重量2噸, 請提前通知一龍企業(ye) 有限公司, 貨運商將視船期情況, 考慮是否可以安排特種箱發運.
6）展品在我國海關(guan) 所需任何特殊文件，請參展企業(ye) 提前通知貨運商
7）各參展單位盡量不要隨身攜帶展品, 以免產(chan) 生不必要的額外費用. 如隨身攜帶,被當地海關(guan) 扣留, 費用自負. 因此延誤展出, 一龍企業(ye) 有限公司不承擔責任.
8）參展企業(ye) 的展品出關(guan) 和入關(guan) 最好用同一家貨運商承運，否則國外海關(guan) 將認定展品沒有出關(guan) ，必須如數交納當地所征稅金. 展品在入關(guan) 時也會(hui) 引起不必要的麻煩。
