攤位地點的選擇
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個(ge) 展覽會(hui) 場移動的方向，再依此挑選攤位。舉(ju) 例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，而展廳圓柱及上貨區則有阻礙人潮的潛在問題。如果自己的攤位設在了競爭(zheng) 對手隔壁時，參展商要將攤位有效利用，以展示自己產(chan) 品有利於(yu) 競爭(zheng) 者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品，則須選擇有足夠高度的地點，避免其影響可見度。此外集團化公司或企業(ye) 間也可組團參加展覽，一來可壯大聲勢，擴大影響；二來也可在展覽會(hui) 場上開設專(zhuan) 館，展示品牌。
展覽人員的培訓
通常展覽人員都將注意力放在為(wei) 參展者提供資料信息上，卻忽視了企業(ye) 參展的真正目的，將手冊(ce) 、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走後離開，這不僅(jin) 無法有效了解客戶及市場信息，也非參展的目的。他們(men) 常因缺乏發問技巧而錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。很重要的一點是參與(yu) 展覽的人員需樂(le) 於(yu) 跟陌生人交談，並了解他們(men) 的需要，會(hui) 將事先準備好的企業(ye) 印刷品或精致小禮品適時發送給潛力客戶，達到營銷的最終目的。圖片及公司手冊(ce) 可讓參觀者進一步了解展示產(chan) 品以外的產(chan) 品資訊。此外，參展商還可在會(hui) 場提供錄象帶、模型、產(chan) 品展示名片（明確列出電話號碼、網址、傳(chuan) 真、郵寄住址等信息），擴大宣傳(chuan) 效果。
展台創意與(yu) 裝飾
大部分展覽會(hui) 提供給參展商天花板聚光燈，或自己準備攜帶式照明係統。根據產(chan) 業(ye) 調查，照明可將展品認知度有效提高30％至50％。另外，選用少量、大幅的展示圖片，以創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片都是不易讀取的，同時限製了宣傳(chuan) 文字的使用。要將圖片在視線以上的地方開始放置，並且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展台從(cong) 遠距離便可突現出來。此外，參展商在采用傳(chuan) 統方式依賴大規模場地展覽的同時，一定要突出創新設計，以吸引觀眾(zhong) 。要依展台大小而選擇合適的展示用品及參展產(chan) 品，避免過度擁擠或空洞。
展覽前的廣告宣傳(chuan)
廣告宣傳(chuan) 在整個(ge) 展覽過程扮演著重要角色，專(zhuan) 業(ye) 展覽管理公司認為(wei) 參展廠商須在展覽前三個(ge) 月，在專(zhuan) 業(ye) 雜誌上刊登至少一篇以上的廣告報道，然後將該篇報道的複印本寄給目前及潛在的顧客群，並加附信息，提醒顧客該項產(chan) 品將於(yu) 展覽會(hui) 中展出，同時也可附贈由展覽會(hui) 組織者提供的，印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。同時，現在越來越多的展覽會(hui) 及其讚助合作單位均提供參展廠商的網站連接，參展者可借此提高公司及其網站知名度，或事先約定展覽會(hui) 期間的商業(ye) 洽談。參展廠商還可在網頁上刊登展覽產(chan) 品圖片或主題，甚至更詳細的產(chan) 品資料，借此提高展覽會(hui) 現場辨識度。
