展台在設計與(yu) 搭建上應體(ti) 現和加強企業(ye) 形象,反映企業(ye) 精神。展覽會(hui) 不再是擺攤推銷賣貨,它不應再孤立地展示個(ge) 別的產(chan) 品,而是以產(chan) 品為(wei) 載體(ti) 通過綜合的手段展示企業(ye) 整體(ti) ,包括企業(ye) 的能力和檔次。除了產(chan) 品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳(chuan) 播、交流、廣告、公關(guan) 和谘詢等,使觀眾(zhong) 在了解產(chan) 品的同時,也在一定程度上加深了對企業(ye) 的印象。因此在展台設計與(yu) 搭建時,要圍繞這個(ge) 中心做到以下幾點:
1.充分利用各種可能的要素,例如,展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾(zhong) 以新鮮感,刺激其好奇心,使他們(men) 對展台產(chan) 生興(xing) 趣,進而產(chan) 生與(yu) 展覽者談話的願望。
2.展台的設計要強調個(ge) 性,同時要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有“別有洞天”之感,又仿佛賓至如歸,那就再理想不過了。
3.展台要素的配套使用還應有助於(yu) 增強工作人員談話內(nei) 容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nei) 能夠反複得到證實和加強,為(wei) 展覽會(hui) 後的聯係打下基礎。
4.展台設計還要考慮到與(yu) 展覽會(hui) 期間企業(ye) 計劃舉(ju) 辦的其他活動配套。
越來越多的大企業(ye) 把展覽會(hui) 當成了進行公關(guan) 活動的好場所,除了展覽本身以外,他們(men) 還在展覽會(hui) 期間同時舉(ju) 行各種各樣的會(hui) 議、研討會(hui) 、表演或招待會(hui) 等活動。因為(wei) 展覽會(hui) 期間觀眾(zhong) 量大而且集中,這些活動與(yu) 展覽同時舉(ju) 行,影響大又節約開支。這在另一方麵對展台搭建提出了新的要求。歸根結底,企業(ye) 對參展的態度還取決(jue) 於(yu) 經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時,還要算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重複利用的展台材料,認真研究設計方案,減少不必要的開支。
一言以蔽之,對企業(ye) 來說,當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易、做起來難的事情。它需要展台設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。