在一定規模的展覽會(hui) 裏，幾百個(ge) 展位堆在一起，也許有上萬(wan) 名參觀商蜂擁而至，如何讓更多的參觀買(mai) 注意到您的公司確實要花一點心思。在以前，很多參觀者是到了現場才臨(lin) 時決(jue) 定參觀什麽(me) 展位，布置新穎的展位確實能吸引到這類參觀者的注意，但現在，情況就大大不同了，越來越多的參觀商會(hui) 事前大概定好需要參觀的展位，如不事先做好準備，這些參觀者也許就會(hui) 與(yu) 您擦身而過。據調查，參觀商參觀那些曾經在展前寄發過邀請函的參展公司比參觀其他公司的展位機會(hui) 大4倍，可見展前做好宣傳(chuan) 十分有效。但除了發邀請函外，還有其他一些辦法可以更有效的提高您公司的知名度，不妨一試。
最常用的辦法是準備一些可以一分為(wei) 二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給您想邀請的參觀買(mai) 家，讓他們(men) 必須到您的展位上才能湊成完整的一份禮品。事實證明這種辦法確實能有效的提高參展商對某個(ge) 展位的訪問率。在美國又一家公司在展覽前製作了一大批印有自己公司名字的用於(yu) 裝爆米花的紙袋，隨邀請函一起提前寄給該公司的新老客戶，說明憑此邀請函可以免費進入該展會(hui) 參觀，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈免費的爆米花。這一方法是該公司成為(wei) 那次展會(hui) 中最多參觀者的展位，更由此有效提高了該公司的知名度。
現在有很多展覽的入場證是用掛繩該在使用者的脖子上，一些參展商十分巧妙地在這上麵做文章，製作印有自己公司標誌和名稱的掛繩於(yu) 現場免費派發給參觀者，由於(yu) 這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂(le) 意換在自己的入場證上。參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nei) 走動，等於(yu) 許多流動的廣告牌在免費為(wei) 該公司作宣傳(chuan) 。
更有花心思的參展商製作一些小冊(ce) 子，介紹展會(hui) 當地的交通、旅遊、食宿、風俗等情況，免費派發給展會(hui) 參觀者。由於(yu) 相當一部分參觀者遠道而來參加展會(hui) ，參展之餘(yu) 確實想在展會(hui) 當地和周圍四處走走，這些小冊(ce) 子正好能幫上大忙，所以十分受歡迎，這也間接地是參觀者對印製和派發這些小冊(ce) 子地公司產(chan) 生好感。
