第1式:刺探軍(jun) 情充分了解欲參展的展會(hui) 信息,包括展會(hui) 報價(jia) ,上一屆展會(hui) 的總體(ti) 情況分析報告、媒體(ti) 計劃、觀眾(zhong) 群體(ti) ,以及參展的產(chan) 品定位。其中該展會(hui) 的產(chan) 品定位將給展商要以何種產(chan) 品參展提供重要參考。
第2式:先發製人如果企業(ye) 決(jue) 定要參展,應當及早參加,特別是一些較大的展覽會(hui) ,展商很多,參展報名時間會(hui) 相應地提早截止,因為(wei) 主辦方需要足夠的時間去做布展等準備工作。所以企業(ye) 應當及早報名,不要坐失良機。
第3式:撒網埋伏企業(ye) 在報名參展後,應根據自身的產(chan) 品路線,最大限度地邀請符合產(chan) 品定位的潛在客戶,為(wei) 滿載訂單而歸埋下伏筆。
第4式:高手先鋒參展時,企業(ye) 應當選派最適合該展會(hui) 的展台工作人員。這些人不僅(jin) 會(hui) 涉及參展的效果,而且到境外參展時,他們(men) 還會(hui) 涉及到簽證的成功率。有經驗顯示,有些選派人員,可能較熟悉業(ye) 務,但在英文和接待方麵有所欠缺,如此一來不僅(jin) 會(hui) 在簽證麵試時出現困難,而且在與(yu) 境外買(mai) 家溝通時也會(hui) 有影響。所以,企業(ye) 必須選派整個(ge) 業(ye) 務團隊中,綜合素質能力最強、英語水準較高的工作人員。
第5式:攻其一點參展時,企業(ye) 要根據所參加展會(hui) 的特點,選擇適合買(mai) 家的最大優(you) 勢產(chan) 品,這對第一次去參展的展商來說尤其重要。比如一家鞋企可能生產(chan) 女鞋、男鞋、童鞋等,但其女鞋做得最好,所以參展時,展出產(chan) 品要以女鞋為(wei) 主,而不是既有女鞋,又有一大堆男鞋、童鞋,這樣會(hui) 給買(mai) 家留下“不專(zhuan) 業(ye) ”的印象。
第6式:聲勢奪人在參展期間,應當把握展會(hui) 現場的宣傳(chuan) 機會(hui) ,製作看板、宣傳(chuan) 資料及小禮品,給采購商留下深刻印象。
第7式:後勤跟進企業(ye) 應做好展期的後勤安排,包括解決(jue) 工作人員的吃住等生活問題,讓其全身心地投入,也包括與(yu) 采購商進行第二、三輪洽談的工作等。參展時,後勤安排往往被許多展商忽略,其實參展隻是業(ye) 務啟動的第一步,後來的溝通才是生意能否做成的關(guan) 鍵。而且,良好的後勤保障與(yu) 供應才能一直維持工作團隊的強大戰鬥力。
第8式:乘勝追擊參展僅(jin) 是與(yu) 客戶建立關(guan) 係的第一步,所以展會(hui) 結束後,業(ye) 務員要趁熱打鐵,做好業(ye) 務跟進,最大可能地捕獲訂單。
第9式:清點戰場展會(hui) 結束後,相關(guan) 人員要做好如下工作:展出效果的分析,統計參展的費用,觀眾(zhong) 群體(ti) 情況的統計分析,主辦者對觀眾(zhong) 問卷的分析,展台工作人員工作技巧的總結,競爭(zheng) 對手分析,參展行為(wei) 的媒介反應等。
第10式:鐵板釘釘對有意向的客戶以及已簽訂的訂單,要做好產(chan) 品報價(jia) 、生產(chan) 安排等工作,做到每一筆業(ye) 務都萬(wan) 無一失。
選擇高效展會(hui)
判斷一個(ge) 展會(hui) 是否值得去參展,企業(ye) 應當從(cong) 多個(ge) 方麵來定奪,其中可分客觀因素及企業(ye) 發展情況。
客觀因素包括展會(hui) 在行業(ye) 中的地位、口碑、國際認可的程度、參展商及買(mai) 家數目、規模及展會(hui) 曆史等。另外,企業(ye) 亦應多加留意個(ge) 別市場發展情況,當中包括人手、時間安排、企業(ye) 營銷策略、針對歐美客戶特別要求等。同時,競爭(zheng) 對手的動向、展位位置、麵積、裝修風格、展台設計等各信息,亦是企業(ye) 應當關(guan) 注的。
至於(yu) 如何利用展會(hui) 做響品牌等問題,企業(ye) 可要求展位的位置安排在品牌區,展台的設計要吸引人,與(yu) 產(chan) 品風格一致,並且要做好現場宣傳(chuan) ,方可事半功倍。