怎樣才能合理使用人力、財力和精神呢？有人對展覽會(hui) 上的參觀者作了調查，發現影響他們(men) 的因素主要有五條，建議展出者不妨從(cong) 這裏入手：
1．展品選擇 展品質展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到３９％的比重，應予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內(nei) 容；代表性是指展品要能體(ti) 現展出者的技術水平、生產(chan) 能力及行業(ye) 特點；獨特性則是指展品要有自身的獨特之處，以便和其它同類產(chan) 品區分開來。
2．展示方式 展品本身大部分情況下並不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調和渲染。展品如果是機械或儀(yi) 器要考慮安排現場示範，甚至讓參觀者親(qin) 自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現場品嚐，並準備小包裝免費派發；如果是服裝或背包，則要使用模特展示，或安排專(zhuan) 場表演。這些都是為(wei) 了引起參觀者的興(xing) 趣，增加他們(men) 的購買(mai) 欲望。
3．展台設計 展台設計的表麵任務是要好看，根本任務則要幫助展出者達到展覽目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環境。因此，展台設計在注重視覺衝(chong) 擊力的同時，還要注意以下幾點：展覽會(hui) 不是設計大賽，展台設計要與(yu) 整體(ti) 的貿易氣氛相協調；展台設計是為(wei) 了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花；展台設計要考慮參展者的公眾(zhong) 形象，不可過於(yu) 標新立異；展台設計時不要忽略展示、會(hui) 談、谘詢、休息等展台的基本功能。展台要素的配套使用還應有助於(yu) 增強工作人員談話內(nei) 容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nei) 能夠反複得到證實和加強，為(wei) 展覽會(hui) 後的聯係打下基礎。
展台設計還要考慮到與(yu) 展覽會(hui) 期間企業(ye) 計劃舉(ju) 辦的其它活動配套。越來越多的大企業(ye) 把展覽會(hui) 當成了進行題公關(guan) 活動的好場所，除了展覽本身以外，他們(men) 還在展覽會(hui) 期間同時舉(ju) 行各種各樣的會(hui) 議、研討會(hui) 、表演或招待會(hui) 等活動，因為(wei) 展覽會(hui) 期間觀眾(zhong) 量大而且集中，這些活動與(yu) 展覽同時舉(ju) 行，影響大又節約開支。這在另一方麵對展台搭建提出了新的要求。歸根結底，企業(ye) 對參展的態度還取決(jue) 於(yu) 經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展台材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業(ye) 來說，當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展台設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。
4．人員配備 人是展覽工作的第一要素，也是展覽成功與(yu) 否的關(guan) 鍵所在。展台的人員配備可以從(cong) 四個(ge) 方麵加以考慮：第一，根據展覽性質選派合適類型或相關(guan) 部門的人員；第二，根據工作量的大小決(jue) 定人員數量；第三，注重人員的基本素質，如相貌、聲音、性格、自覺性，能動性等。第四，加強現場培訓，如專(zhuan) 業(ye) 知識、產(chan) 品性能、演示方法等等。展台人員要結合參展商品的特點，靈活應付：如果是大眾(zhong) 消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親(qin) 和力；如係新產(chan) 品，須大力宣傳(chuan) 其與(yu) 眾(zhong) 不同之處；產(chan) 品如具獨創性，則應強調其技術上的突破性。
5．客戶邀請 展覽會(hui) 上若能顧客盈門當然求之不得，但有時難免會(hui) 出現門庭冷落的情況。這就要求參觀者不應被動地等客戶到來，要有意識地邀請客戶來。可采取直接發函、登門拜訪、通過媒體(ti) 做廣告、現場宣傳(chuan) 、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。總之，要未雨綢繆，把工作做在前麵。企業(ye) 參加展覽會(hui) 時如果按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話，會(hui) 收到事半功倍的效果。 來源：中國泵閥商務網
